Gmail- ში ელ.ფოსტის დაარქივება უმარტივესი გზაა თქვენი შემოსულების გასასუფთავებლად, თქვენთვის სასურველი შეტყობინებების წაშლის რისკის გარეშე. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ამოიღოთ ინდივიდუალური ასოები ან ასოები არქივში, ხოლო დატოვოთ ისინი საფოსტო ყუთში, რომ იპოვოთ და გამოიყენოთ საჭიროების შემთხვევაში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეტყობინებების დაარქივება არის განსაკუთრებული ფუნქცია, რომლის გამოყენება Gmail საშუალებას აძლევს ყველა მომხმარებელს. მისი არსი მდგომარეობს კონკრეტული შეტყობინების, წერილების ჯგუფის სპეციალურ არქივში გადატანაში. შედეგად, შემომავალი ასოების სია სწრაფად იწმინდება. ამავე დროს, მნიშვნელოვანი განსხვავება ამ ფუნქციასა და შეტყობინებების ჩვეულებრივ განთავსებას ნაგვის ურნაში ან წაშლა შორის არის მათი მუდმივი შენახვა საფოსტო ყუთში. არქივში განთავსებული წერილები სრულად ხელმისაწვდომია ძებნის, კითხვისა და სხვა გამოყენებისთვის, რაც გამორიცხავს საჭირო ინფორმაციის წაშლის ან დაკარგვის რისკს.
ნაბიჯი 2
შეტყობინებების დაარქივება Gmail- ში საკმაოდ მარტივია, ნებისმიერი მომხმარებლისთვის ეს ოპერაცია რამდენიმე წამს მოითხოვს. ასე რომ, თუ თქვენ გჭირდებათ გაგზავნოთ ერთი წერილი არქივში თქვენი საფოსტო ყუთიდან, უნდა გახსნათ გვერდი შეტყობინებების ჩამონათვლით. გვერდზე, თქვენ უნდა მონიშნოთ ინტერესი წერილის გვერდით, შემდეგ კი დააჭირეთ ღილაკს "არქივი", რომელიც მდებარეობს გვერდზე. გარდა ამისა, შეგიძლიათ უბრალოდ გახსნათ ეს შეტყობინება და შემდეგ დააჭიროთ მითითებულ ღილაკს. ამის შემდეგ, წერილი შეგიძლიათ იხილოთ განყოფილებაში "არქივი" ან გამოიყენოთ საფოსტო ყუთის ძებნა.
ნაბიჯი 3
ასევე ადვილია მრავალჯერადი შეტყობინების დაარქივება ერთდროულად თქვენს საკუთარ Gmail შემოსულებში. ამისათვის თქვენ უნდა აჩვენოთ შეტყობინებების მთელი სია, რომლებიც განზრახულია დაარქივდეს გვერდზე. მითითებული სიის დასადგენად, ყველაზე ზუსტად შეგიძლიათ გამოიყენოთ საფოსტო ყუთის ძებნა ან აირჩიოთ ყველა ეტიკეტზე მონიშნული ასოები. სიის ფორმირების შემდეგ, მონიშნეთ ყუთი გვერდის ზედა ნაწილში, რის შედეგადაც შეირჩევა მასზე განთავსებული ყველა ასო. თუ ამ ჩამონათვალში შემთხვევით შედის საჭირო შეტყობინებები, რომლებიც მუდმივად გამოიყენება, შეგიძლიათ ამოშალოთ ისინი. შემდეგ ასევე უნდა დააჭიროთ ღილაკს "არქივი", რის შედეგადაც ყველა მონიშნული შეტყობინება განთავსდება არქივში.
ნაბიჯი 4
ნებისმიერ დროს მომხმარებელს შეუძლია დაარქივებული წერილის პოვნა საფოსტო ყუთის ჩვეულებრივი ძებნის საშუალებით. ასევე, არქივში გაგზავნილი შეტყობინების თემები ხელახლა გამოჩნდება შემოსულებში, როდესაც შესაბამისი პასუხი მიიღებს ახალ მომხმარებელს. უნდა გვახსოვდეს, რომ არქივში წერილები ინახება განუსაზღვრელი ვადით, ვინაიდან თვითონ არქივი არ არის ნაგვის ურნის ანალოგი, საიდანაც გარკვეული ინფორმაცია გარკვეული პერიოდის შემდეგ შეუქცევადად იშლება. ამიტომ ეს ფუნქცია მოთხოვნადია.
