ელექტრონული ფოსტა არის ყველაზე მოთხოვნადი კომუნიკაციის ფორმა, რომლისკენაც მიდრეკილია ინტერნეტის მომხმარებელთა უმეტესობა. ამასთან, ამ ფენომენის მზარდი პოპულარობის ფონზე აღინიშნება დეგრადაცია - ასოების შედგენის ელემენტარული წესები ხშირად უგულებელყოფილია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პრეზენტაციის ფრიადობა დასაშვებია მხოლოდ მეგობრებთან ურთიერთობისას. თუ ელექტრონული ფოსტა უცხოელს ეგზავნება, მაშინ მისი მშენებლობის გარკვეული პრინციპები უნდა დაიცვათ. დაიწყეთ ელ.ფოსტის სათაურით (თემა). ეს არის ბიზნესის სავალდებულო ატრიბუტი, ფორმატირებული კომუნიკაცია და იწერება ცალკე სტრიქონზე. ეს დამოკიდებულია ძირითადი ნაწილის შინაარსზე, დასაშვებია სხვადასხვა ვარიანტები, მაგალითად: "ინფორმაცია კურსზე …", "პასუხი ვაკანსიაზე No…", "მოწვევა თანამშრომლობისთვის" და ა.შ.
ნაბიჯი 2
ნებისმიერი წერილი იწყება გასაჩივრებით. თუ იყენებთ პროგრამებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ იგი ავტომატურ რეჟიმში, რისკის წინაშე დგახართ მსგავსი რამ: "გამარჯობა, elenka320!" ეს ხდება იმიტომ, რომ რობოტები იღებენ საფუძვლად მომხმარებლის ელ.ფოსტის ანგარიშის სახელს ან რეგისტრაციის დროს მითითებულ მეტსახელს. ასეთი მიმართვის წერილზე პასუხის მიღების ალბათობა ძალიან დაბალია.
ნაბიჯი 3
აღმოფხვრა გაცნობა და გაცნობა, გამოიყენე საყოველთაოდ მიღებული ფრაზები "გამარჯობა!", "კარგი შუადღე!", "დღის კარგი დრო!" და ა.შ. თუ წერილი განკუთვნილია კონკრეტული პიროვნებისთვის, პერსონალურად მოაწყვეთ აპელაცია. მაგალითად, შემდეგი ტექსტი ძალიან სათანადო იქნება:”მოგესალმებით, ალექსანდრე ივანოვიჩ!”. თეორიულად, საშუალო გვარის გამოტოვება შეიძლება, თუ არ ვსაუბრობთ მეცნიერსა და დამსახურებულ მუშაკზე.
ნაბიჯი 4
წერილის შინაარსი მოწესრიგებული უნდა იყოს მართლწერისა და თავაზიანობის წესების შესაბამისად. ტექსტს უნდა ჰქონდეს მკაფიო სტრუქტურა, ადრესატისთვის გასაგები, ლოგიკური და სრული. ნუ დატოვებთ ყურადღებას აქცენტის ელემენტებს, ისინი საშუალებას მოგცემთ უკეთ აითვისოთ წარმოდგენილი მასალა, ასევე გაგიჩნდებათ წერილის ბოლომდე წაკითხვის სურვილი.
ნაბიჯი 5
ნუ გადასცემთ ინტერნეტში ხელნაწერის წერის წესებს, კერძოდ, ნუ გამოიყენებთ წითელ ხაზს და დასაბუთებას - თუ ეს ატრიბუტებია ტექსტში, თვალები უფრო სწრაფად დაიღლება კითხვისგან. ასევე, ფრთხილად იყავით დახრილი.
ნაბიჯი 6
თუ პირველად უწერიათ ადამიანს, მაშინ ნუ შეაფასებთ იმ საკითხის არსის უმცირეს დეტალებს, რომლის მოგვარებასაც აპირებთ. უბრალოდ გვითხარით წერილის მიზნის შესახებ, ახსენით ძირითადი პუნქტები და მიზეზები, რომლებიც შეიძლება დააინტერესოს ადრესატმა მონაწილეობა მიიღოს შემდგომ დისკუსიაში.
ნაბიჯი 7
წერილი დაასრულეთ ფრაზით "საუკეთესო სურვილებით, ოლეგ, კომპანიის მენეჯერი ….", შემდეგ კი ჩამოწერეთ თქვენი კოორდინატები - ტელეფონის ნომერი, ICQ და ასევე ელექტრონული ფოსტა.
