გამავალი წერილების რეესტრი სავალდებულო დოკუმენტია. მისი შედგენის წესს ადგენს რუსული ფოსტა და აისახება f.103 ფორმაში. ეს დოკუმენტი საჭიროა წერილების მცირე ჯგუფის გაგზავნის დროსაც კი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შექმენით პრეამბულა თქვენი დოკუმენტისთვის. რეესტრის ეს ნაწილი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას გამგზავნის შესახებ, ეს არის თქვენი კომპანიის სახელი, მისი იურიდიული ფორმა შემოკლებული ფორმით, გვარი, სახელი და სახელი იმ კომპანიის ხელმძღვანელისა, რომელშიც მუშაობთ. ასევე, მიუთითეთ დოკუმენტის შედგენის თარიღი.
ნაბიჯი 2
გააგრძელეთ დოკუმენტის ძირითადი ნაწილის შევსება, რომელიც ცხრილისგან შედგება. ცხრილის განყოფილება უნდა შეიცავდეს შემდეგ სვეტებს: ჩაწერეთ სერიული ნომერი, ვის, საფოსტო კოდი, წერილი / შეტყობინება, საფოსტო ნიშანი. პირველი სვეტის შევსება მარტივია: უბრალოდ განათავსეთ ცხრილში ყველა ჩანაწერის ბოლოდან და ბოლოს ნუმერაცია. ბოლო ნომერი უნდა ემთხვეოდეს თქვენს მიერ გაგზავნილი ელ.ფოსტის რაოდენობას. მეორე სვეტში ჩამოწერთ თქვენი საწარმოს ადრესატების მონაცემებს: იურიდიული პირების სახელებს ან გვარებს, ფიზიკური პირების სახელებს და პატრონიკებს. აუცილებლად შეავსეთ მესამე სვეტი. ამისათვის, პირველ რიგში, გაირკვეს არა მხოლოდ იმ პირის მისამართი, რომელსაც უნდა გაუგზავნოს კორესპონდენცია, არამედ მისი საფოსტო კოდი. ინდექსის დაზუსტების გარეშე, საფოსტო განყოფილებას აქვს უფლება არ მიიღოს წერილი. შემდეგ სვეტში მიუთითეთ კორესპონდენციის ტიპი, რომლის გაგზავნაც გსურთ. თქვენ არ გჭირდებათ ბოლო სვეტის შევსება. ეს უნდა შეამოწმოს ფოსტის თანამშრომელმა, რომელიც იღებს წერილებს თქვენგან.
ნაბიჯი 3
შეამოწმეთ რეგისტრის სისწორე და გადასცეს საფოსტო მუშაკს. ახლა მან უნდა შეამოწმოს დოკუმენტში შეტანილი მონაცემების სისწორე და გააკეთოს შესაბამისი ნიშნები. თქვენი რეესტრის გარდა, წაიღეთ საფოსტო განყოფილების თანამშრომლების მიერ მომზადებული დოკუმენტები შიდა საფოსტო სტანდარტების შესაბამისად. ეს დოკუმენტი ზედმეტი არ იქნება კორესპონდენციის გადაადგილების თქვენი პირადი აღრიცხვისთვის. ქვითარი დაურთეთ რეესტრს და შეიტანეთ იგი სპეციალურ საქაღალდეში, რომელშიც ითვლება გამავალი ასოები.
