პროცესის ავტომატიზაცია არის მიზნობრივი მოქმედებების სერია, რომლებიც ხორციელდება გარე ჩარევის გარეშე. საქმიანობის გამარტივების იდეებს ადამიანები ბევრ სფეროში იყენებენ.
აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - ინტერნეტი;
- - შეცვალეთ Microsoft Outlook;
- - დააინსტალირეთ Faxmanager პროგრამა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ავტომატური პროცესის დაყენება აუცილებელია მათთვის, ვისაც პერიოდულად უწევს იგივე ქმედებების შესრულება. მაგალითად, თქვენ რეგულარულად უგზავნით ელ.წერილს ადამიანების ერთ ჯგუფს - აცნობებთ მომხმარებლებს ახალი სერვისების შესახებ.
ნაბიჯი 2
ამ დავალების შესასრულებლად დაგჭირდებათ ელ.ფოსტის პროგრამა. ფოსტის კლიენტის ინსტალაცია ან სტანდარტული Windows ინსტრუმენტების გამოყენებაა შესაძლებელი. პროგრამების ფუნქციები, როგორიცაა The Bat!, Mozilla Thunderbird და Microsoft Outlook, მსგავსია: მათ შეუძლიათ გაგზავნონ, დაალაგონ, შეინახონ შეტყობინებები და მიღებული შეტყობინებები გაფილტვრონ სხვადასხვა კრიტერიუმის შესაბამისად.
ნაბიჯი 3
Microsoft Outlook არის სტანდარტული ელ.ფოსტის კლიენტი, რომელიც შედის Microsoft Office პაკეტში; პროგრამას შეიძლება ეწოდოს სრულფასოვანი ორგანიზატორი. კლიენტის ინტერფეისი ინტუიციურია და ყველა ვარიანტი იხსნება ერთი პარამეტრის ფანჯარაში - იგი დაყოფილია რამდენიმე ჩანართად. Outlook- ის დაყენება მარტივია.
ნაბიჯი 4
წერილების გაგზავნისა და მიღების პარამეტრები განლაგებულია ჩანართში "ფოსტის პარამეტრები". დააყენეთ ამოცანები, რომლებსაც პროგრამა შეასრულებს მომხმარებელთა ჯგუფებისთვის. დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა და მიღება", მიუთითეთ საჭირო მისამართები პარამეტრებში და დააჭირეთ ღილაკს "ავტომატურად გაგზავნა". შეტყობინებების პარამეტრები ასევე შეგიძლიათ იხილოთ მენიუში „შეტყობინება“, ზედა ხელსაწყოთა პანელში. იქ თქვენ უნდა დააჭიროთ სტრიქონს "წერილის წესის შექმნა".
ნაბიჯი 5
პრობლემის გადაჭრის რამდენიმე ვარიანტი არსებობს, თუ რეგულარულად გაგზავნით არა ელ.წერილს, არამედ, ფაქსებს. შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ ვირტუალური ოფისის ვებ – აპლიკაციაში -
ნაბიჯი 6
რეგისტრაციის შემდეგ, თქვენ მიიღებთ ბონუს ფულს თქვენს ანგარიშზე - ეს საშუალებას მოგცემთ უფასოდ გაგზავნოთ პირველი ფაქსი. შემდეგ, თქვენს პირად ანგარიშში გადადით მენიუში "ფაქსის გაგზავნა", დააჭირეთ "ფაქსის გაგზავნას". შემდეგ, შეიყვანეთ ერთი ან მეტი აბონენტის ნომერი, ატვირთეთ საჭირო დოკუმენტი, დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა". ინფორმაცია ავტომატურად გადაეცემა თქვენს მიერ ჩამოთვლილ ყველა პირს. სისტემა თავისთავად დარეკავს ადრესატებთან.
ნაბიჯი 7
დააინსტალირეთ Faxmanager პროგრამა თქვენს კომპიუტერში - ეს უფასოა. პროგრამას შეუძლია განასხვაოს ტექსტისა და გრაფიკული ფაილის ფორმატები. მოამზადეთ დოკუმენტი გაგზავნისთვის ფაილის მენიუს და ინსტრუმენტთა პანელიდან ბეჭდვის ბრძანების არჩევით.
ნაბიჯი 8
შემდეგ, პრინტერების სიაში იპოვნეთ NVFaxService და დააჭირეთ ღილაკს OK. დოკუმენტი ავტომატურად ჩაიტვირთება პროგრამაში. აირჩიეთ სასურველი ღილაკი: "ფაქსის გაგზავნა", "საფოსტო სიის გაგზავნა", და გამოჩნდა ფანჯარაში მიუთითეთ აბონენტის ნომერი ან ნომრების სია, დააჭირეთ "გაგზავნას". თქვენს მიერ მითითებული ყველა პირი მიიღებს ინფორმაციას ავტომატურად.
