თანამედროვე ადამიანი იძულებულია ელ.ფოსტა ჰქონდეს. ამის გარეშე შეუძლებელია სხვადასხვა ინტერნეტპროექტში დარეგისტრირება, სოციალურ ქსელებში ანგარიშების შექმნა და სრულფასოვანი ბიზნეს ცხოვრების წარმართვა. იქ, სადაც ინფორმაციის დიდი დინებაა, წესების დაცვის წესები უნდა არსებობდეს.
ოდესმე გიცდიათ დაითვალეთ, რამდენი ელ-ფოსტა შემოდის თქვენს შემოსულებში ყოველდღე? ზოგჯერ მათი რიცხვი ასზე მეტია და ეს არ არის ზღვარი. სავსებით აშკარაა, თუ რატომ არის ძნელად მნიშვნელოვანი ასოების პოვნა ინფორმაციის ამ ნაკადში. როგორ შეგიძლიათ მოაწესრიგოთ თქვენი ფოსტა და თავიდან აიცილოთ ამ ქაოსის გამეორება მომავალში?
პრობლემის სათავე
ელ.ფოსტა არის კლასიკური საკომუნიკაციო არხი, რომლის საშუალებითაც ინფორმაციის გაცვლა გრძელდება პროფესიულ გარემოში. ჩვენ ელ.ფოსტაზე ვიღებთ შეტყობინებებს, საპროექტო დოკუმენტაციას, გადახდის ინვოისებს, მომავალი ბიზნეს პარტნიორების კონტაქტებს და ა.შ. ელექტრონული ფოსტით ქაოსი არეულობას უქმნის თავში: თქვენ არ შეგიძლიათ შეაგროვოთ თქვენი აზრები, გახსოვდეთ მნიშვნელოვანი მონაცემები, ადვილია რაიმეს დავიწყება, ძნელია რაღაცის პოვნა …
აქედან გამომდინარეობს დროის სიმცირე და მარტივი გაღიზიანება. რატომ არ უნდა მოწესრიგდეს თქვენი ელ.წერილი ერთხელ და შემდეგ განაგრძოთ იგი მუდმივად? მერწმუნეთ, სასიამოვნოა ასეთი ფოსტით მუშაობა!
ნივთების მოწესრიგება
შეჩვედით შემოსული კორესპონდენციის კატეგორიებად დალაგებას: სამუშაო, პირადი, გასართობი, საინტერესო და ა.შ. თუ თქვენ ნამდვილად გჭირდებათ, შეგიძლიათ დაიწყოთ ასოების დახარისხება გვარზე. დარწმუნდით, რომ გამოიყენოთ თქვენი სტანდარტული სტანდარტული ეტიკეტები: აღნიშნეთ ასოები, როგორც მნიშვნელოვანი, განათავსეთ ისინი ვარსკვლავით და სხვა განმასხვავებელი ნიშნებით. ზოგადი დირექტორია არ დატოვოთ ზედმეტი ელ.ფოსტა - დაუყოვნებლივ მონიშნეთ როგორც "სპამი". ეს ასევე არ დააზარალებს ზედმეტი გზავნილების გამოწერის გაუქმებას.
ისწავლეთ ასოების ჯგუფებთან მუშაობა. უბრალოდ მონიშნეთ მიღებული ასოების გარკვეული რაოდენობა მსგავსი მახასიათებლებით და გააგზავნეთ ცალკე დირექტორიაში, წაშალეთ ან მონიშნეთ. ეს ხელს უწყობს დაბნეულობის პრობლემის ეფექტურ მოგვარებას შემომავალი ელ.ფოსტის დიდ ნაკადში.
როდესაც მნიშვნელოვან ელ.ფოსტას მიიღებთ, მაგრამ ვერ შეძლებთ დაუყოვნებლივ რეაგირებას, მონიშნეთ ისინი უმდიდრესი სტანდარტული ეტიკეტით: ფოსტის დაწყების შემდეგ, ჯერ შეამჩნევთ მათ და უპასუხებთ მათ. თუ ამას დაუყოვნებლივ არ გააკეთებთ, მაშინ მნიშვნელოვანი წერილები დაიკარგება სხვათა შორის და თქვენ პირს დაანებებთ თავს ან აღარ გექნებათ დრო, რომ გააკეთოთ რაიმე მნიშვნელოვანი.
არის ასოები, რომელთა შენახვასაც აზრი არ აქვს. თუ დანამდვილებით იცით, რომ მიღებული წერილი აშკარად სპამია, მაშინვე წაშალეთ იგი, გახსნის გარეშეც კი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მას ყოველ ჯერზე წააწყდებით და დრო დაკარგავთ სათაურის ხელახლა კითხვაზე. ერთი წერილის მოცულობაში რამდენიმე წამს დახარჯავთ, მაგრამ როცა ბევრია, დროის ფუჭად კარგვა ნამდვილად მატერიალური იქნება.
