არ უნდა იყოს რთული ერთი, ხუთი ან თუნდაც ათი ელ.ფოსტის დაწერა. მაგრამ ბევრი ჩვენგანი ბევრად უფრო მეტ ინფორმაციასთან გვაქვს საქმე. თუ გჭირდებათ ასობით წერილის გაგზავნა დღეში, თქვენ უნდა შექმნათ საფოსტო სია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მიუხედავად იმისა, რომ ბიულეტენის შექმნისას დაგჭირდებათ არა ერთი, არამედ ორი პროგრამა (Word და Excel), სინამდვილეში, არაფერია რთული. მთავარია გავიგოთ პრინციპი. ერთი პროგრამის მონაცემები იმპორტირდება მეორეში - ეს არის ყველაფერი.
დასაწყისისთვის, თქვენ უნდა შექმნათ ცხრილი Excel- ში პირის სახელით და მისი ელ.ფოსტით. მხოლოდ ორი სვეტი. ერთს დაარქმევს "სახელი" და მეორეს "ელ.ფოსტა".
შექმნისთანავე შეინახეთ ფაილი.
ნაბიჯი 2
გადავიდეთ შემდეგ ეტაპზე - წერილის შექმნა. ვთქვათ, რომ გვინდა ხუთასი მომხმარებლისთვის იგივე ტექსტის გაგზავნა, მაგალითად:
ძვირფასო ივან ივანოვიჩ, მადლობა ჩვენთან ყოფნისთვის!
ჩვენ ვაწერთ ამ ფრაზას Word– ში და გადადით მე –3 ეტაპზე
ნაბიჯი 3
Word 2007-ში აირჩიეთ ფოსტის ჩანართი, შემდეგ კი Start Mail Merge ხატულა. ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ "ოსტატი ეტაპობრივად შერწყმის ოსტატი".
ნაბიჯი 4
მენიუში, რომელიც გაიხსნება მარჯვნივ, აირჩიეთ დოკუმენტის ტიპი. მოდით განვიხილოთ ჩვენი საფოსტო სიის შექმნის პროცესი "ელ.ფოსტის" მაგალითის გამოყენებით.
დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი"
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ "მიმდინარე დოკუმენტი".
დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი"
ნაბიჯი 6
დააჭირეთ ღილაკს "დათვალიერება" და აირჩიეთ ფაილი, რომელიც თავიდანვე შევქმენით Excel- ში.
ნაბიჯი 7
ჩანართში "წერილის შედგენა" აირჩიეთ "სხვა ელემენტები".
ნაბიჯი 8
მოათავსეთ კურსორი საჭირო ადგილას და "ივან ივანოვიჩის" ნაცვლად დაამატეთ "სახელი" ველი.
დააჭირეთ "შემდეგს".
ნაბიჯი 9
ჩვენ ფინალურ ეტაპზე გადავდივართ. ჩვენ ვაჭერთ ღილაკს "ელ.წერილი", ვაწერთ წერილის თემას და ვაგზავნით წერილებს!
ყველაფერი მზად არის!
