ოფისის თანამშრომლებს ხშირად უწევთ წერილების გაგზავნა ფაქსით. შემთხვევები შეიძლება სრულიად განსხვავებული იყოს, მაგრამ რა უნდა გააკეთოს, თუ პირველად შეექმნათ ასეთი პრობლემა და აბსოლუტურად წარმოდგენა არ გაქვთ, როგორ უნდა გაგზავნოთ წერილი ფაქსზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შექმენით თქვენი წერილი MS Word– ში, შაბლონის გამოყენებით, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ MS Publisher– ში კომპანიის ლოგოტიპის დასამატებლად. გამოიყენეთ MS EXEL თუ გჭირდებათ ცხრილების შედგენა და ფაქსი. თუ სურათებს გაგზავნით, მათ უნდა ჰქონდეთ.jpgG გაფართოება.
ნაბიჯი 2
გაითვალისწინეთ, რომ სტანდარტული წერილის ზომა, რომლის გაგზავნა შესაძლებელია ფაქსით, არის A4 გვერდი. წერისთვის საჭირო შრიფტი არის მინიმუმ 10 ქულის ზომა. ამ მიზეზის გამო, უმჯობესია, ყველა თქვენი აზრი ერთ ფურცელზე შეიტანოთ, რათა არ დაგჭირდეთ ინფორმაციის გაგზავნა მრავალ გვერდზე.
ნაბიჯი 3
მკაფიოდ და ლაკონურად თქვით ყველა ინფორმაცია. წერილში, რომელსაც ფაქსს გაუგზავნით, დაწერეთ მხოლოდ ის, რაც თქვენი ადრესატისთვის სასარგებლო და საინტერესო იქნება. თუ, მაგალითად, თქვენ გამოგიგზავნათ კონკრეტული მოთხოვნა, უპასუხეთ მას ზუსტად, თემისგან გადახრის გარეშე და ა.შ.
ნაბიჯი 4
ნუ ჩადებთ პატარა სურათებს ან ნახატებს ასოებში, ისინი შეიძლება ბუნდოვანი იყოს და შედეგად ადრესატი მიიღებს მხოლოდ ნეგატიურ მოსაზრებას თქვენს ან თქვენი კომპანიის შესახებ. წერილის ბოლოს აუცილებლად მიუთითეთ თქვენი მისამართი, ტელეფონი / ფაქსის ნომერი, ან სხვა საკონტაქტო ინფორმაცია.
ნაბიჯი 5
დაბეჭდე შენი წერილი. შეისწავლეთ დოკუმენტი ბეჭდვის ხარისხზე, ეს უნდა იყოს კარგი, ყველა ასო უნდა იყოს მკაფიო და არა ბუნდოვანი, რომ მიმღებმა შეძლოს ტექსტის გარკვევა. თუ რაიმე ნაკლოვანება აღმოაჩინეთ, შეასწორეთ ისინი და კვლავ დაბეჭდეთ წერილი.
ნაბიჯი 6
გახსენით დოკუმენტის არხი უჯრაზე ფაქსზე. იგი ჩვეულებრივ მდებარეობს მანქანის უკანა ნაწილში. განათავსეთ თქვენი წერილი ქვემოთ. თუ მრავალი ფურცელი გაქვთ, შეამოწმეთ, თქვენი ფაქსის მანქანა მხარს უჭერს თუ არა ნაყარი გაგზავნას, თუ არა, თითოეული ფურცლის ცალკე ჩასმა მოგიწევთ.
ნაბიჯი 7
დაველოდოთ ბიპს, მანქანამ უნდა აიღოს ქაღალდი. აკრიფეთ თქვენი მიმღების ფაქსის ნომერი. დაველოდოთ პასუხს მავთულის მეორე ბოლოს.
ნაბიჯი 8
წარმოგიდგინეთ თავი და მიუთითეთ, რომ გსურთ ფაქსის გაგზავნა. ადრესატთან ერთად დააჭირეთ ღილაკს "დაწყება" (ჩვეულებრივ, ისინი ამბობენ: "დაწყება"). ფაქსი გაიგზავნება, თუ ყველა ნაბიჯი დასრულებულია. არ შეცვალოთ მილი სანამ ქაღალდი არ გაივლის მანქანას.
ნაბიჯი 9
დააჭირეთ ღილაკს "კონტაქტი" და მიუთითეთ, გაგზავნილია თუ არა თქვენი წერილი ადრესატთან (გავიდა თუ არა ფაქსი). თუ ეკრანის ხარისხი ცუდია, ისევ სცადეთ ყველა ნაბიჯი.
