თქვენ შეიყვანეთ ბოლო სიტყვები, დაწერეთ "Regards, …" და დააჭირეთ "Submit". შემდეგ დღეში რამდენჯერმე ხსნით თქვენი გვერდის გვერდს, მნიშვნელოვანი იმედზე პასუხის მიღების იმედით. ან დაურეკეთ მის ადრესატს და ჰკითხეთ, წაიკითხა თუ არა თქვენი შეტყობინება, რომელიც ზოგჯერ არც ისე მოსახერხებელია. ეს სიტუაცია ბევრისთვის ნაცნობია, ვისაც მუშაობის განმავლობაში უწევს სხვადასხვა ორგანიზაციის წარმომადგენლებთან დაკავშირება. საიდან იცით, რომ წერილი წაიკითხეს ზედმეტი უსიამოვნების გარეშე თქვენთვის და თქვენი პარტნიორებისთვის?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ თქვენ იყენებთ Microsoft Office Outlook- ს ან მსგავს პროგრამას შეტყობინებების გასაგზავნად, თქვენ მარტივად შეგიძლიათ კონფიგურაცია გაუგზავნოთ შეტყობინებებს გაგზავნილი წერილებისთვის. გაგზავნისთვის თქვენი წერილის მომზადებისას შეავსეთ ტექსტური ინფორმაცია და დაურთეთ საჭირო ფაილები. შემდეგ თქვენ უნდა დააყენოთ მონიშნულის ნიშანი "პარამეტრების" pop-up მენიუში, "თვალთვალის" ჩანართში, არჩეული ნივთის გვერდით. ამას მხოლოდ რამდენიმე წამი სჭირდება, მაგრამ მაშინვე გაიგებთ, როდის მივა თქვენი წერილი ადრესატთან.
ნაბიჯი 2
ელ.ფოსტის სერვისებზე Yandex.ru, Mail.ru და სხვები ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ შეტყობინებების და წერილების მიწოდების ფუნქციები. იმისათვის, რომ იპოვოთ საჭირო ველი, ამგვარი პარამეტრების ჩასართავად, გაგზავნის წერილის მომზადებისას, უნდა გახსნათ მენიუ "დამატებითი პარამეტრები" ან ხილული გახადოთ "ახალი შეტყობინების" გვერდის ფარული ველები, შემდეგ კი სასურველი ნივთის გვერდით მონიშნოთ ნიშნულის. სამწუხაროდ, ფოსტასთან მუშაობისას ეს თვისებები არ არის ხელმისაწვდომი ფოსტის ყველა პორტალზე.
ნაბიჯი 3
თქვენი წერილის წაკითხვის შესახებ ინფორმაციის გასაგებად კიდევ ერთი გზაა მასში დასმული კითხვა. ასეთი შეტყობინების შედგენისას საჭიროა ყველაფერი ნათლად და გასაგებად დაწეროთ, სასურველია მინიმალური ზომით, ისე რომ მიმღებმა არ დახუროს იგი ფიქრებით:”მაშინ მე გადავიკითხავ …”, მაგრამ დაუყოვნებლივ გააცნობიეროს საკითხის არსი. დასასრულს დასვით დასკვნითი კითხვა, რომელზეც თქვენს თანამოსაუბრეს შეუძლია უპასუხოს ერთი ან ორი სიტყვით, რომ მასზე ბევრი დრო არ დაკარგოთ. ასე რომ, თქვენ დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ გაიგოთ არა მხოლოდ თქვენი წერილის წაკითხვის დროს, არამედ გაეცნოთ მიმღების მოსაზრებას თქვენთვის საინტერესო საკითხთან დაკავშირებით.
