ფაქსიმილის მომსახურება მოსახერხებელია კომპანიის მდივნებს შორის დოკუმენტების და კონფიდენციალური ინფორმაციის გაგზავნისთვის. ფაქსის გაგზავნა ხორციელდება ძირითადად ერთი აპარატიდან მეორეში, მაგრამ ამის არარსებობის შემთხვევაში შეგიძლიათ მიმართოთ ინტერნეტს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მსოფლიო ქსელში მრავალი პროგრამაა ფაქსის შეტყობინებების ინტერნეტით გაგზავნისთვის. მათი გამოყენება შეგიძლიათ უფასოდ და უფასოდ. მათ გარდა შესაძლებელია წერილების გაგზავნა ინტერნეტით.
ნაბიჯი 2
იპოვნეთ პროგრამა საძიებო ველში "პროგრამით ინტერნეტით ფაქსის გაგზავნისთვის". ამ აპლიკაციებს შეუძლიათ იმუშაონ როგორც ხაზგარეშე რეჟიმში, ისე რეალურ დროში, ანუ ინტერნეტში ჩართვისას. მაგალითად, პროგრამები, რომლებიც ოფლაინში მუშაობენ, არის FaxManager ან VirtualOfficeTools. შესაბამისად, თუ ოფლაინ პროგრამას იყენებთ, ფაქსის საშუალებით გაგზავნილი ყველა მონაცემები გადაეცემა მხოლოდ ინტერნეტის დამყარების შემდეგ.
ნაბიჯი 3
დაასკანირეთ ის დოკუმენტი, რომლის გაგზავნას აპირებთ თქვენს კომპიუტერში. პროგრამის განყოფილებებში მოცემულია ბმული წარწერით "ფაქსის გაგზავნა". თუ მას დააჭერთ, სისტემა შემოგთავაზებთ დაურთოთ საჭირო დოკუმენტი და შეიყვანოთ აბონენტის ნომერი. ყველა ველის შევსების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა". უახლოეს მომავალში თქვენი შეტყობინება გადაეგზავნება ადრესატს.
ნაბიჯი 4
ონლაინ რესურსები ფაქსის შეტყობინებების გაგზავნის კიდევ ერთი გზაა. იპოვნეთ საიტი, რომელიც უზრუნველყოფს ასეთ პროგრამას და შეავსეთ ფორმა. როგორც წესი, უნდა მიუთითოთ ადრესატის კოორდინატები და მასში გაგზავნილი თანდართული ფაილი.
ნაბიჯი 5
ზოგი ვებ რესურსი და პროგრამა გთავაზობთ გამგზავნის ნომრის შეყვანას. თუ გსურთ ადრესატმა დაინახოს თქვენი ნომერი, მიუთითეთ იგი. თუ არ შეავსებთ ამ ველს, ადრესატი ვერ დაინახავს თქვენს ტელეფონის ნომერს, ან ის არასწორად გამოჩნდება.
ნაბიჯი 6
მოამზადეთ სატესტო შეტყობინება შემდეგი მისამართის ფორმატით: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int და გაუგზავნეთ.
ნაბიჯი 7
ინტერნეტით ფაქსის გაგზავნის აპლიკაციების ფასიანი ანგარიშები მათ მფლობელებს აძლევს ტექსტის სიგრძის გაზრდისა და ნომრების შეცვლის შესაძლებლობას.
