ელ.ფოსტა საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ უსასრულო რაოდენობის ელ.ფოსტა როგორც ინტერნეტში, ისე თქვენს კომპიუტერში, რაც თქვენს მიერ გამოყენებული შეტყობინებების სერვისის შესაბამისად იქნება.
Mail.ru- ზე შემომავალი შეტყობინებები ინახება შემოსულების საქაღალდეში, ხოლო გამავალი შეტყობინებები ინახება საქაღალდეში გაგზავნილი. შეტყობინებები, რომელთა გაგზავნა ვერ ხერხდება გაგზავნის შეფერხებების გამო, ან ქსელი მოთავსებულია Drafts საქაღალდეში. ასოების ადგილმდებარეობის შეცვლა შესაძლებელია ზემოთ ჩამოთვლილ საქაღალდეებში გადაადგილებით ან ახლების შექმნით. საქაღალდეებიდან ასოების წაშლის შემდეგ ისინი განთავსდება "ნაგვის" საქაღალდეში. სტანდარტულად, საფოსტო ყუთიდან გამოსვლისას, ნაგვის ყველა შეტყობინება ავტომატურად წაიშლება. ამ პარამეტრის შესაცვლელად, "საფოსტო ყუთის ინტერფეისის" განყოფილებაში მონიშნეთ ყუთი "ნაგვის ყუთის ცარიელი საქაღალდე შესვლისას" ხაზის შემდეგ. Rambler-mail შეიცავს იმავე საქაღალდეებს, რასაც Mail.ru. საქაღალდეებიდან შეტყობინებების წაშლისას, ისინი ნაგვის ყუთში გადაადგილდებიან. ნაგვის გაწმენდა შეგიძლიათ ხელით, დააჭირეთ შესაბამის ღილაკს ფოლდერის გვერდით. მასში წერილების შენარჩუნების ვადა იწურება 30 დღის შემდეგ. Yandex-mail- ს აქვს ისეთი საქაღალდეები, როგორიცაა "შემოსულები", "გაგზავნილი საგნები", "მონახაზები", "სპამი", მხოლოდ კალათაში მოიხსენიება როგორც "წაშლილი საგნები". ამ საქაღალდეში შეტყობინებები ინახება 7 დღის განმავლობაში, რის შემდეგაც ისინი ავტომატურად წაიშლება. შეტყობინებების ხელით გასუფთავება შეგიძლიათ ჩანართზე "ცარიელი საქაღალდე". Gmail, გარდა საქაღალდეებისა "Inbox", "Sent", "Spam", "Drafts" შეიცავს ისეთებს, როგორიცაა "Flagged", რომ გააადვილოს კონკრეტული შეტყობინებების ძებნა და "მნიშვნელოვანი" ყველაზე მნიშვნელოვანი შეტყობინებების შესანახად. ნაგვის საქაღალდეში გაგზავნილი ელ.ფოსტა ავტომატურად იშლება 30 დღის შემდეგ. მათი წაშლა ხელით შეგიძლიათ ამ საქაღალდეში "ცარიელი წაშლილების" ჩანართზე დაჭერით. Microsoft Outlook ელ.ფოსტის გახსნისას ("დაწყება - ყველა პროგრამა - Outlook Express) შეგიძლიათ იხილოთ საქაღალდე, შემოსულები, გაგზავნილი საგნები და მონახაზები. სადაც წერილები ინახება. ასევე, თქვენს კომპიუტერში იქმნება შეტყობინებების ბანკი, რომლის გეზის ნახვა შეგიძლიათ Outlook Express– ში შემდეგნაირად: მომსახურება - პარამეტრები - ტექნიკური მომსახურება - შეტყობინებების ბანკი ". ჩვეულებრივ, ასოები მდებარეობს C დისკზე - დოკუმენტები და პარამეტრები - მომხმარებელი - ადგილობრივი პარამეტრები - პროგრამის მონაცემები - პირადობები - Microsoft - Outlook Express. წერილების შენახვა თქვენს კომპიუტერში ნებისმიერ სხვა ადგილას შეგიძლიათ, დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა", როდესაც გამოჩნდება "შეტყობინებების მაღაზიის ადგილმდებარეობა".
