ელ.ფოსტა ადრესატს რამდენიმე წუთში აღწევს. ამიტომ ისინი ძალიან მოსახერხებელია პირადი და საქმიანი მიმოწერისთვის. თუ თქვენ გჭირდებათ ტექსტური დოკუმენტის გაგზავნა ვინმესთვის, შეგიძლიათ დაამატოთ იგი წერილზე, როგორც დანართი, ან გადაწეროთ დოკუმენტის მთელი ტექსტი ბუფერზე და ჩასვათ წერილის გაგზავნის ფორმაში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მიმღების კომპიუტერზე დაინსტალირებული პროგრამა შეიძლება განსხვავდებოდეს თქვენი პროგრამისგან. მაშინაც კი, იგივე პროგრამას, როგორიცაა Microsoft Word, აქვს მრავალი ვერსია. თუ თქვენი წერილის ადრესატს აქვს პროგრამის მოძველებული ვერსია ან, პირიქით, ბევრად უფრო ახალია, ვიდრე თქვენი, თქვენს მიერ შექმნილი ტექსტური დოკუმენტი უბრალოდ არ გაიხსნება ადრესატისთვის ან არასწორად გაიხსნება. ამის თავიდან ასაცილებლად წინასწარ მიუთითეთ, თუ რომელ ფორმატში არის უკეთესი დოკუმენტის გაგზავნა.
ნაბიჯი 2
საჭიროების შემთხვევაში გამოიყენეთ კონვერტაციის პროგრამები, რომლებიც დაგეხმარებათ თარგმნოთ დოკუმენტი ადრესატის მიერ მოთხოვნილ ზუსტ ფორმატში. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო PDF24 Editor პროგრამა, რომლის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ აქ: https://en.pdf24.org/, ტექსტის PDF ფორმატში გადასაყვანად, რომელიც ძალიან ხშირად გამოიყენება ელექტრონული დოკუმენტების გაგზავნისას. თუ არ გსურთ ან ვერ დააყენებთ ახალ პროგრამებს თქვენს კომპიუტერში, გამოიყენეთ ნებისმიერი უფასო ონლაინ სერვისი. მაგალითად,
ნაბიჯი 3
გახსენით თქვენი საფოსტო ყუთი პირდაპირ საფოსტო სამსახურის ვებ – გვერდზე ან გაუშვით კლიენტის პროგრამა, რომელსაც ჩვეულებრივ იყენებთ. გადადით მენიუში "წერილის წერა". შეიყვანეთ ადრესატის (ელ.ფოსტის) მისამართი. დააყენეთ წერილის თემა - ყველაზე ლოგიკურია გაგზავნილი ტექსტის სახელის გამოყენება.
ნაბიჯი 4
დააჭირეთ ღილაკს "ფაილის მიმაგრება" და თქვენს კომპიუტერში აირჩიეთ ტექსტური დოკუმენტი, რომლის გაგზავნაც გჭირდებათ. დაელოდეთ ფაილის ჩამოტვირთვას. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ მეტი დოკუმენტი. წერილის შინაარსში შეგიძლიათ გააკეთოთ მცირე განმარტებითი ჩანაწერი. მაგალითად:”თქვენი მოთხოვნის საპასუხოდ, მე გამოგიგზავნით ჩვენი კომპანიის მომსახურების მიმდინარე ფასების ჩამონათვალს PDF ფორმატში”.
ნაბიჯი 5
თუ ტექსტი მცირეა, შეგიძლიათ უბრალოდ ჩასვათ ფორმაში, რომ გააგზავნოთ ელ.წერილი. ამისათვის გახსენით დოკუმენტი რედაქტორში და აირჩიეთ "ყველას არჩევა". უმეტეს რედაქტორულ პროგრამებში ამის გაკეთება შესაძლებელია ღილაკების კომბინაციის Ctrl + A დაჭერით. მონიშნეთ ბუფერული კოპირება - გამოიყენეთ Ctrl + C კომბინაცია ან მარჯვენა ღილაკის კონტექსტური მენიუ. მოათავსეთ კურსორი ველში ტექსტის ელ.ფოსტის სახით ჩასასმელად და დააჭირეთ კომბინაციას Ctrl + V ან დააწკაპუნეთ თაგუნას მენიუში და აირჩიეთ "ჩასმა".
ნაბიჯი 6
საჭიროების შემთხვევაში გამოიყენეთ ელ.ფოსტის გაგზავნის დამატებითი ფუნქციები: მიწოდების შეტყობინება და წერილის წაკითხვა, SMS შეტყობინებით წერილის გაგზავნა და ა.შ. დამატებითი სერვისების ჩამონათვალი დამოკიდებულია თქვენს საფოსტო მომსახურებაზე. როგორ გამოვიყენოთ ისინი, წაიკითხეთ თქვენი საფოსტო მომსახურების ან კლიენტის პროგრამის დახმარების სისტემა.
ნაბიჯი 7
დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა" - წერილი გაიგზავნება მითითებულ მისამართებზე. გაგზავნილი ელ.ფოსტის სიის ნახვა შეგიძლიათ გაგზავნილი საგნების საქაღალდეში, თუ თქვენი სამსახურის ან ელ.ფოსტის პროგრამის მიერ სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გაიმეოროთ ელ.ფოსტის გაგზავნა თანდართული ტექსტური ფაილ (ებ) ით იმავე ადრესატისთვის ან გადამისამართოთ სხვა ადრესატისთვის.
