მოსახერხებელია, როდესაც შეტყობინებები დალაგებულია საქაღალდეებში, მიიღება შესაბამისი შეტყობინებები, მითითებულია გარკვეული მიმღებების წერილები მითითებული წესის შესაბამისად და მრავალი სხვა. შეტყობინებების მსგავსი წესები და არა მხოლოდ შეგიძლიათ შექმნათ Outlook- ში, "წესების შაბლონების" საფუძველზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ყველაზე ხშირად, MS Outlook, მიუხედავად იმისა, რომ მას აქვს სხვა საოფისე ფუნქციები, იგი გამოიყენება ელ.ფოსტით კორესპონდენციისთვის. ამიტომ, პარამეტრების უმეტესობა ხორციელდება ელექტრონული ფოსტით. სწორედ შეტყობინებებისთვის ხდება წესების დაყენება ყველაზე ხშირად.
ნაბიჯი 2
შემოსული საფოსტო შეტყობინებების გვერდზე გახსენით MS Outlook, შედით მთავარ მენიუში, სადაც აირჩიეთ "სერვისის" ელემენტი. მასში აირჩიეთ ქვეპუნქტი "წესების ოსტატი". დააჭირეთ მას და მიჰყევით სისტემის მოთხოვნებს. გაიხსნება ფანჯარა, რომელშიც პირველი იქნება სერვისების ჩამონათვალი, რომელთათვისაც შესაძლებელია წესის შექმნა. მასში აირჩიეთ თქვენი ანგარიში.
ნაბიჯი 3
შეიძლება ასევე იყოს ანტივირუსული პროგრამა, Firewall და ა.შ. ისინი ნაჩვენები იქნება ქვემოთ მოცემულ ფანჯარაში და მათ წინააღმდეგ იქნება ველი, რომელთაგან ერთი უნდა შეამოწმოთ ველით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, წესი გავრცელდება ყველა არსებულ სერვისზე.
ნაბიჯი 4
ამ ფანჯრის მარჯვნივ იქნება რამდენიმე ღილაკი, რომელთაგან მხოლოდ "შექმნა" გჭირდებათ, თუ არ გაქვთ იმპორტირებული მისამართების წიგნი წესებთან ერთად და არ გსურთ არსებული შეცვალოთ. დააჭირეთ ამ ღილაკს, თქვენ დაინახავთ შემდეგ ფანჯარას ორი ველი, ერთი მენიუ და წესების აღწერილობის ველი, სადაც მითითებულია მოქმედების პარამეტრები, რომლებიც შესრულდება ფოსტით თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად.
ნაბიჯი 5
პირველ მონიშნულ ველში მონიშნეთ ველი "შაბლონის მიხედვით წესის შექმნა", რის შემდეგაც შემდეგი ველში გამოჩნდება არსებული წესების შაბლონების სია. MS Outlook– ში შეგიძლიათ დაადგინოთ მრავალი წესი და ყოველ ჯერზე უნდა წაიკითხოთ „დახმარება“ან გაარკვიოთ იგი ცდა და შეცდომით. მაგრამ არსებობს ერთი მთავარი რამ, რაზეც შეგიძლიათ ივარჯიშოთ - ეს არის "ვინმესგან ახალი შეტყობინებების გადატანა". იგი ძირითადად გამიზნულია ფოსტის საქაღალდეების დასალაგებლად. მას შემდეგ რაც აითვისებთ ამ ტიპის წესების შექმნის უნარს, სხვა ტიპის წესების დაყენება არ გაგიჭირდება.
ნაბიჯი 6
თარგის შერჩევის ველში თაგუნით მონიშნეთ შესაბამისი ხაზი. უმარტივესი შემდგომი გამოსავალია დააჭირეთ ღილაკს "გამგზავნები ან საფოსტო სიები" ქვემოთ მოცემულ ფანჯარაში. ამ შემთხვევაში, დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც მითითებულია თქვენი კონტაქტები. თუ კონტაქტი თქვენს მისამართთა წიგნშია, აირჩიეთ მაუსი, დააჭირეთ ღილაკს, რომელზეც ისარი მდებარეობს ფანჯრებს შორის. მარცხნივ იქნება ყველა კონტაქტი, მარჯვნივ - მხოლოდ შერჩეული. თითოეული კონტაქტისთვის ეს პროცედურა ცალკე უნდა განმეორდეს.
ნაბიჯი 7
თუ თქვენ მიერ გაგზავნილი გამომგზავნი არ არის მისამართების წიგნში, შეგიძლიათ აკრიფოთ მისი ელ.ფოსტის მისამართი თავისუფალ ველში, არსებული კონტაქტების ჩამონათვალის ზემოთ. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ შეინახოთ მისამართი და სახელი, ასევე ყველაფერი, რაც თქვენთვის მისაღებია, რომ დაწერათ ამ კონტაქტისთვის. შენახული მონაცემები გამოჩნდება თქვენს მისამართთა წიგნში იმ სახელით, რომელიც თქვენ მიუთითეთ თხოვნით. ახლა კიდევ ერთხელ დააჭირეთ ღილაკს OK, შემდეგ კი "შემდეგი" და გააგრძელეთ მითითებული მისამართისგან დანიშნულების საქაღალდის არჩევის პირობების დაყენება.
ნაბიჯი 8
ანალოგიურად, დააჭირეთ ღილაკს "სახელი", რათა აირჩიოთ დანიშნულების საქაღალდე. თუ ჯერ არ გაქვთ შექმნილი საქაღალდე ამ სახის კორესპონდენციისთვის, შეგიძლიათ შექმნათ პროგრამის შემდეგ ფანჯარაში. აქ მოგეთხოვებათ ან შეარჩიოთ დანიშნულების საქაღალდე შემოთავაზებული სიიდან, ან შექმნათ ახალი. დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა", შეიყვანეთ შეფუთვის სახელი, თუ ის უკვე არ არის ხელმისაწვდომი და დააჭირეთ ღილაკს OK. "შემდეგი" ღილაკზე დაჭერით, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი წესები უკვე შექმნილისთვის - გააკეთეთ განმარტებები, თუ რა შემთხვევაში უნდა იქნას გამოყენებული ეს წესი.
ნაბიჯი 9
ახალი წესის შექმნის დასასრულებლად, უბრალოდ დააჭირეთ დასრულებას.ახალი წესი დაემატება MS Outlook წესების მთავარ სიას, საიდანაც მათი რედაქტირებაც შეგიძლიათ. გამოიყენეთ ეს მარტივი მაგალითი, პირველ რიგში, უბრალოდ მონიშნეთ მენიუში მოცემული სხვადასხვა ველი "გამგზავნი ან საფოსტო სიის" ბმულით და უყურეთ შედეგს. მაშინ იგივე შეიძლება გაკეთდეს "სახელი" ველისთვის. პარამეტრებთან ექსპერიმენტი თავად არ შეგეშინდეთ, რომ რამე არასწორად გააკეთოთ: წესი ყოველთვის შეიძლება შეიცვალოს ან საერთოდ წაიშალოს.
