გლობალური ქსელის ბევრ მომხმარებელს აქვს რამდენიმე ელექტრონული ფოსტის ყუთი, რომელიც განთავსებულია სხვადასხვა სერვერების სერვერებზე. კორესპონდენციის დეცენტრალიზებული შენახვა მესამე მხარის სერვერებზე ყოველთვის მოსახერხებელი არ არის. ამიტომ, ხშირად აზრი აქვს შეტყობინებების შენახვას ერთ ფაილში, თქვენი ელ.ფოსტის არქივის შექმნით.
Ეს აუცილებელია
Microsoft Office Outlook პროგრამა
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩამოტვირთეთ ელ.ფოსტა საფოსტო ყუთებიდან, რომელიც გჭირდებათ Microsoft Office- ში შეტანილი Outlook- ის გამოყენებით. საჭიროების შემთხვევაში, შექმენით ახალი ანგარიშები შემომავალ ფოსტის სერვერებზე შესასვლელად, მენეჯმენტის ინტერფეისით, რომელიც ხელმისაწვდომია მენიუს "სერვისისა" და "ელ.ფოსტის ანგარიშების …" საშუალებით.
ნაბიჯი 2
მიღებული ელ.ფოსტის დალაგება. თუ ყველა მათგანი გარე ფაილში არ არის შენახული, ან თუ ასოები სხვადასხვა საქაღალდეშია (მაგალითად, ავტომატური დახარისხების წესების გამო), მოათავსეთ ასლების შენახვა ერთ საქაღალდეში. ამ საქაღალდის შექმნა შეიძლება წინასწარ.
ნაბიჯი 3
გახსენით მონაცემთა ექსპორტის ოსტატი. აპლიკაციის მთავარ მენიუში აირჩიეთ ელემენტები "ფაილი", "იმპორტი და ექსპორტი …". მონიშნეთ "ექსპორტი ფაილზე" პუნქტში "სასურველი მოქმედების არჩევა" სიაში "იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის" ფანჯარაში. დააჭირეთ შემდეგს.
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ მონაცემთა სასურველი ფორმატი, რომელშიც ელ.ფოსტა შეინახება. ამისათვის ექსპორტის ოსტატის ამჟამინდელ გვერდზე აირჩიეთ შემდეგი პუნქტი "შემდეგი ტიპის ფაილის შექმნა". დააჭირეთ შემდეგს.
ნაბიჯი 5
მიუთითეთ საქაღალდე, სადაც შენახული შეტყობინებების ასლები განთავსდა ექსპორტის დროს მონაცემთა წყაროდ. ოსტატის ამჟამინდელ გვერდზე, საქაღალდის ექსპორტიდან იერარქიაში, აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ნივთი. თუ არსებობს ქვე საქაღალდეები, რომელთა შეტყობინებებიც უნდა იყოს შენახული, აირჩიეთ ჩარჩოების საქაღალდეების ჩართვა. საჭიროების შემთხვევაში, გაააქტიურეთ დამატებითი ფოსტის გაფილტვრა ექსპორტის პროცესში. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "შერჩევა". გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა "არჩევა". მიუთითეთ მონაცემების გაფილტვრის კრიტერიუმები. დააჭირეთ OK- ს. დააჭირეთ "შემდეგს".
ნაბიჯი 6
შეინახეთ ელ.ფოსტა, როგორც ერთი ფაილი. ექსპორტის ოსტატის ამჟამინდელ გვერდზე, დააჭირეთ ღილაკს დათვალიერება ტექსტის ყუთში Save File As. შეიყვანეთ სახელი და მიუთითეთ დირექტორია, სადაც ფაილი ინახება. დააჭირეთ ღილაკს შენახვა. დააჭირეთ ღილაკს დასრულება.
