ელ.ფოსტის მოსვლისთანავე, გაუადვილა თქვენთან შორს მყოფ ადამიანებთან ურთიერთობა. ელ.ფოსტა, ან ელ.ფოსტა კომუნიკაციას კომფორტულსა და მარტივს ხდის. მარტივი რჩევები დაგეხმარებათ კარგი ელ.ფოსტის დაწერაში.
Ეს აუცილებელია
კომპიუტერი ინტერნეტით; საფოსტო ყუთი სერვერზე
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეიყვანეთ წერილის მიმღების მისამართი. შეამოწმეთ მართლწერა სწორია.
ნაბიჯი 2
აუცილებლად შეიტანეთ თემა. პირველი, ვინც დაინახავს ადამიანს, ვისაც უგზავნით ტექსტს, არის თქვენი მისამართი და თემა.
მომავალში სათაურის ხაზი გაგიადვილებთ თქვენი შეტყობინების პოვნას.
გთხოვთ, შეიყვანოთ კონკრეტული სათაური. ეს უნდა ემთხვეოდეს წერილის შინაარსს. თუ იცით, რომ თქვენი წერილის ავტორი იღებს ბევრ წერილს იმავე საკითხთან დაკავშირებით, სათაურში მიუთითეთ მონაცემები, რომლითაც თქვენი წერილის იდენტიფიცირება შესაძლებელია.
ნაბიჯი 3
თვითონ წერილზე გადასვლა.
დაწერეთ წერილი, რომლის წაკითხვა შესაძლებელია სრულად. თუ თქვენს მიერ დაწერილ ელ.ფოსტას აქვს ბიზნესის ხასიათი, დაუშვებელია, რომ იგი შეიცავს თემასთან დაკავშირებულ გადახრებს. ასეთი წერილი უნდა შეიცავდეს მხოლოდ საქმის შესახებ ინფორმაციას.
წერილში მიუთითეთ მნიშვნელოვანი დეტალები, რაც აუცილებელია თქვენი ადრესატის მიერ იმის აღსაქმელად, თუ რა ვითარებაშია აღწერილი თქვენი ადრესატი.
თუ წერილი საუბრის გაგრძელებაა და ადრესატს უნდა ახსოვდეს წინა წერილების შინაარსი, მოჰყავს მათი შესაბამისი ნაწილების ციტირება. ბრჭყალების არსებობა ხელს შეუწყობს ადრესატს სწრაფად ნავიგაციაზე, რაზეც წერთ. არ დაუშვათ ბრჭყალების არსებობა მნიშვნელოვნად გაზარდოს თქვენი წერილის სიგრძე. ციტირებით მხოლოდ შესაბამისი მონაკვეთები თქვენი წინა მიმოწერიდან.
წერილის ტექსტი უნდა იყოს თანმიმდევრული და წიგნიერი. გამოიყენეთ ორთოგრაფიული შემმოწმებელი, თუ ეჭვი გეპარებათ სიტყვის მართლწერაში ან სასვენი ნიშნების სწორად განთავსებაში. ხელახლა წაიკითხეთ წერილი, შეამოწმეთ ფრაზების სისწორე და, საჭიროების შემთხვევაში, გააუმჯობესეთ თქვენი წერილის სტილი.
არ გამოიყენოთ დიდი ბეჭდვითი, სმაილიკების და ძახილის ნიშნები. წერილის ზედმეტი ემოციურობა უსიამოვნო შთაბეჭდილებას ახდენს.
ნაბიჯი 4
დაურთეთ ფაილები, თუ წერილთან ერთად გჭირდებათ დამატებითი ინფორმაციის გაგზავნა.
თუ გასაგზავნი ფაილები ძალიან დიდია, მისი შესამცირებლად გამოიყენეთ არქივატორი.
ნაბიჯი 5
გაგზავნეთ შეტყობინება ელ.ფოსტის გადამოწმების შემდეგ.
