მას შემდეგ რაც ცნობილი ელ.ფოსტის სერვისები გამოვიდა, პროგრამის შემქმნელებმა საკმაოდ ბევრი სასარგებლო ცვლილება შეიტანეს. ერთ-ერთი უახლესი ინოვაცია არის როგორც შემომავალი, ასევე გამავალი ფოსტის დაარქივება. საფოსტო სერვერის ეს ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ საჭირო ასოები ცალკე საქაღალდეში.
აუცილებელია
Microsoft Outlook Express პროგრამა, Gmail საფოსტო მომსახურება
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ თქვენს ოპერაციულ სისტემაში იყენებთ ელ.ფოსტის ჩვეულებრივ კლიენტს, მაგალითად Microsoft Outlook Express, შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი ელ.წერილი თქვენს კომპიუტერში. რატომ კეთდება ეს? ყველა ასოდან ერთი კომპიუტერიდან მეორეზე გადასასვლელად, აგრეთვე სისტემის შესაძლო ჩავარდნის შემთხვევაში, ეს მეთოდი გამოიყენება (შენახვა მედიაში). პროგრამის მთავარ ფანჯარაში დააჭირეთ "File" ზედა მენიუს, გახსნილ სიაში აირჩიეთ "Open" პუნქტი. დიალოგურ ფანჯარაში უნდა მიუთითოთ ექსპორტი ფაილზე და აირჩიეთ Outlook Data File. ნუ დაგავიწყდებათ თქვენი ასოების ფაილის სახელის მითითება (ფაილის სახელს დაამატეთ წერილის არქივის შექმნის თარიღი).
ნაბიჯი 2
თუ არ იყენებთ პროგრამებს, რომლებსაც აქვთ ფოსტის სერვერებზე წვდომა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მათი ვებ კლიენტები. ამ დროისთვის არსებული წარმომადგენლებიდან ყველაზე უნივერსალურად ითვლება Gmail Google– ისგან. ფოსტა Gmail- იდან საშუალებას გაძლევთ დაარქივოთ ნებისმიერი წერილი და შეინახოთ თქვენს სერვერზე, რაც დაზოგავს დისკზე თავისუფალ ადგილს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააკავშიროთ მრავალი საფოსტო ყუთი.
ნაბიჯი 3
ყველა დაარქივებული ელ.ფოსტა ინახება ყველა ფოსტის განყოფილებაში. შეტყობინებები, რომლებიც უბრალოდ წაიშალა, საფოსტო ყუთიდან გაქრება 30 დღის შემდეგ, დაარქივებული შეტყობინებები ინახება სამუდამოდ. წერილის დაარქივებისთვის, აირჩიეთ იგი ცარიელი ველი (კვადრატის) დაჭერით, შემდეგ კი დააჭირეთ ღილაკს "არქივი", რომელიც შეტყობინების ფანჯრის ზემოთ მოცემულია ღილაკის ზოლში. ყურადღება მიაქციეთ საარქივო წერილებს, თუ ერთი ადრესატისგან მიიღეთ რამდენიმე წერილი, ისინი ქმნიან ჯაჭვს, ე.ი. შეგიძლიათ მართოთ შეტყობინებები მაუსის ერთი დაჭერით.
ნაბიჯი 4
წერილის ან ასოების ჯაჭვის შემოსულების საქაღალდეში გადასატანად აირჩიეთ ერთი ან მეტი ასო და დააჭირეთ ღილაკს „Inbox in Put“
