ჩასაწერი ფუნქცია არის Evernote- ის არსი. ასობით, ათასობით ან თუნდაც ათიათასობით ჩანაწერით დაგჭირდებათ თქვენი შინაარსის მუდმივი ორგანიზაციული იერარქია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ნაგულისხმევი ნოუთბუქის შექმნა
ათობით, თუნდაც ასობით გზაა ფაილების, აუდიოჩანაწერების, ვებ – მასალების, სურათების და ტექსტების იმპორტირებისთვის
Evernote. ბევრი მათგანი შეიძლება ავტომატიზირებული იყოს იმ ინსტრუმენტების გამოყენებით, რომლებსაც შემდეგ განვიხილავთ.
ამასთან, დასაწყისისთვის გირჩევთ ნაგულისხმევი ნოუთბუქის შექმნას არაორგანიზებული და
დალაგებული შენიშვნები.
თუ ფილტრაციის სისტემა დროზე ადრე არ შეგიქმნიათ, Evernote ავტომატურად გაგზავნის ნებისმიერ ახლად შექმნილ შენიშვნას პირდაპირ”ნაგულისხმევ ბლოკნოტში” (რომელიც აჩვენებს თქვენი მოწყობილობის მომხმარებლის სახელს). ასე რომ, თუ თქვენი სახელი არის ივანე, მაშინ "ივანეს ნოუთბუქი" გადაიქცევა ნაგავსაყრელზე, სადაც ავტომატურად გაიგზავნება ყველა აღნიშული ჩანაწერი.
ძალიან გირჩევთ შეცვალოთ ამ ნოუთბუქის სახელი ამოცნობად. მაგალითად, "Inbox" ან "! Inbox" (სპეციალური სიმბოლო სიტყვა "! Inbox" სიტყვით ადრე ჩქარობს ნოუთბუქების ანბანური თანმიმდევრობით ჩვენებისას).
ნაბიჯი 2
შექმენით კონტექსტში მგრძნობიარე ბლოკნოტები
ნაგულისხმევი ჩასაწერი წიგნი მხოლოდ იმოქმედებს მხოლოდ მანამ, სანამ არ გადაიტვირთება დაუკავშირებელი ჩანიშვნებით. როგორ გამოვასწოროთ ეს სწრაფად? შექმენით მრავალი კონტექსტური მგრძნობიარე ბლოკნოტი თქვენი ცხოვრების სხვადასხვა სფეროებისთვის. Არ იდარდო. მომავალში ყოველთვის გექნებათ მათი რედაქტირების შესაძლებლობა, ასე რომ ეს შეუქცევადია.
ახალი ნოუთბუქის შექმნა მარტივია. უბრალოდ დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს ან შეეხეთ ნოუთბუქების განყოფილებას თქვენი Evernote ეკრანის მარცხენა მხარეს. შემდეგ აირჩიეთ "ჩასაწერი ბლოკის შექმნა" და ამ ნოუთბუქს დაარქვით სახელი. ამის შემდეგ, გადაწყვიტეთ გჭირდებათ ამ ნოუთბუქის სინქრონიზაცია. დაბოლოს, მონიშნეთ ყუთი, თუ გსურთ ეს ნოუთბუქი იყოს თქვენი ნაგულისხმევი ნოუთბუქი.
თქვენ შეიძლება დაბნეული იყოთ არჩევანის მიხედვით „სინქრონიზაცია“და „ადგილობრივი“, მოდით
ჩვენ ყურადღებით შეისწავლიან ამ საკითხს შემდეგ ეტაპზე.
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ ადგილობრივი ან სინქრონიზებული ნოუთბუქი
ადგილობრივი ნოუთბუქები ინახება მხოლოდ კომპიუტერში ან მობილურ მოწყობილობაზე, რომელსაც იყენებთ მათი შესაქმნელად. მათში არსებული ინფორმაცია ნაკლებად საშიშია, რადგან ისინი არასდროს ატვირთება Evernote ღრუბლოვან მეხსიერებაში.
მას შემდეგ, რაც Evernote– ის გამოყენების მთავარი სარგებელი არის სინქრონიზაციის ფუნქცია, მე ამას ჩვეულებრივ არ ვთვლი.
ვარიანტი. ამასთან, თუ უსაფრთხოება უპირველესია, მაშინ შეგიძლიათ აირჩიოთ ადგილობრივი ჩასაწერი.
სინქრონიზებული ნოუთბუქები რეგულარულად განახლდება Evernote ღრუბლოვან სერვერებზე და შედეგად, მათი ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ სხვა მოწყობილობებზე. სტანდარტულად, თუ არ შეცვლით პირად პარამეტრებს, ყველა ბლოკნოტი განახლდება ყოველ 30 წუთში. თუ გსურთ ფაილის დაუყოვნებლად სინქრონიზაცია, დააჭირეთ ღილაკს სინქრონიზაცია, რომ დაუყოვნებლად განაახლოთ Evernote სერვერი.
როგორც ხედავთ, ნოუთბუქების ორი ძირითადი ტიპი არსებობს. თუ გსურთ მყისიერი წვდომა ყველა პლატფორმაზე, აირჩიეთ სინქრონიზაციის ვარიანტი. თუ გსურთ ყველაფერი უსაფრთხოდ დაიცვათ, აირჩიეთ ადგილობრივი ვარიანტი.
ნაბიჯი 4
წვდომის ვარიანტების შერჩევა
Evernote– ის კიდევ ერთი ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ნოუთბუქები გაუზიაროთ გუნდის წევრებს. თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა გაზიაროთ სხვა URL- ებთან, რომ მათ შეძლონ წვდომა კონკრეტულ ფაილებზე ან ნოუთბუქებზე.
როდესაც რვეული გახსნილია, მას სხვა ადამიანები ხედავენ, მაგრამ მათ ვერ შეცვლიან. თქვენ ასევე არ გაქვთ Evernote- ის სხვა მომხმარებლების შენიშვნების რედაქტირების შესაძლებლობა.როგორც განვიხილეთ, რედაქტირების ფუნქციის განბლოკვის ერთადერთი გზა არის Evernote პრემიუმ ვერსიის შეძენა, რაც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ და განაახლოთ თქვენი შენიშვნები და ნოუთბუქები მრავალ პლატფორმაზე და მომხმარებლის ანგარიშზე.
გაზიარების პარამეტრების დასაწყებად, უბრალოდ გახსენით ჩანაწერი და დააჭირეთ ღილაკს "…" თქვენს სმარტფონზე ან "გაზიარება" ღილაკზე თქვენს კომპიუტერში ან Mac- ში.
ამ გზით თქვენ შეძლებთ შინაარსის სხვადასხვა ფორმით გაზიარებას: როგორც ბმული, ელ.ფოსტა, როგორც ტექსტური შეტყობინება, ან სოციალური მედიის საშუალებით (როგორიცაა Twitter, LinkedIn ან Facebook).
ნაბიჯი 5
თქვენი ბლოკნოტების ორგანიზება
ახლა ჩვენ მივედით გართობის ნაწილზე - თქვენი ნოუთბუქების ორგანიზება. რვეულების რაოდენობა გაქვთ (ან არ გაქვთ) დამოკიდებულია თქვენს პირად უპირატესობაზე. ამასთან, არსებობს მთელი რიგი”უნივერსალური ნიშნები”, რომლებმაც არ შეიძლება ზიანი მიაყენონ თქვენ Evernote- ს, როგორც ორგანიზაციულ ინსტრუმენტად გამოყენებისკენ მიმავალ გზაზე:! Inbox. პირველი საქაღალდე, რომელიც
უნდა შეიქმნას, უნდა ეწოდოს”! შემომავალი”. ეს უნდა იყოს თქვენი ნაგავსაყრელი ჩანიშვნებისთვის, რომლებიც ჯერ არ არის ორგანიზებული კონკრეტულ ნოუთბუქებში და ნაგულისხმევად იგზავნება იქ.
რამდენიმე მიზეზი არსებობს, რის გამოც უნდა შექმნათ! Inbox ბლოკნოტი. პირველი, ნოუთბუქის სიის სათავეში შენახვა შეგახსენებთ, რომ ყოველდღე უნდა შემოიაროთ მისი შინაარსი, რათა მონიშნოთ ჩანაწერები და გადაიტანოთ ისინი თავის ადგილზე. მხოლოდ ეს ჩვევა იქნება საკმარისი იმისათვის, რომ შეიქმნას მარტივი სისტემა ასობით (თუნდაც ათასობით) ჩანიშვნის ორგანიზებისთვის, რომელსაც თქვენ მომავალში დაამატებთ.
"! შემოსულების" ეტიკეტის გამოყენების კიდევ ერთი არგუმენტი ბევრისთვის არის
წლების განმავლობაში ჩვენ ვვარჯიშობთ, რომ საფოსტო ყუთს ისე ვექცევით, როგორც ნაგავს, რომელსაც სტანდარტულად ვაგზავნით
დალაგებული შეტყობინებები. გაგებით, პავლოვის რეფლექსი გავლენას ახდენს ჩვენზე: ამ ტიპის
ღია სისტემა გვაიძულებს რამის მოწესრიგება და გარკვეული ზომების მიღება. ჩანიშვნის ჩანიშვნა
მაგალითად, "! inbox", თქვენ მშვიდად იყენებთ იმ ჩვევას, რომელიც უკვე გაქვთ, ციფრული არეულობის მინიმუმამდე დაყვანა.
ჩასაწერი "! პრიორიტეტული მოქმედებები". დევიდ ალენის და მისი Getting Things Done (GTD) მეთოდის გულშემატკივრებს უნდა ჰქონდეთ ნოუთბუქი, პირველი ნაბიჯები. ისევე, როგორც "! Inbox" ჩასაწერი ბლოკით, სპეციალური სიმბოლოთი, რომელიც წინა ფრაზას წარმოადგენს "პრიორიტეტული მოქმედებები", ჩასაწერი წიგნის სიის სათავეში მოაქვს, ამიტომ ის მყისიერად იპყრობს თქვენს ყურადღებას. (მოგვიანებით უფრო დეტალურად განვიხილავ თუ როგორ გავაერთიანოთ GTD და Evernote).
მაშინაც კი, თუ დევიდ ალენის შესახებ არასდროს გსმენიათ, პრიორიტეტული ნოუთბუქი კარგად გამოიყურება.
გონივრული ეს რვეული უნდა შეიცავდეს მხოლოდ შენიშვნებს სპეციფიკური, გაზომვადი ამოცანებით
უნდა დასრულდეს სამდღიანი ფანჯრის განმავლობაში. მირჩევნია ამ ჩამონათვალში მინიმუმ შევინარჩუნო საგნები.
(10 – ზე ნაკლები) ამ კვირაში ჩემი პრიორიტეტული პროექტების შესაბამისი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ყველას
პრიორიტეტული სამოქმედო პუნქტები უნდა იყოს თქვენი მოქმედების სიის ნაწილი
ყოველკვირეულად ათვალიერებს.
"! Იდეები". გირჩევთ, ცალკე ინახოთ იდეებისა და აზრების ნოუთბუქზე, რომლებიც მახსოვს. Მას შეუძლია
მოიცავს წერილობითი შენიშვნების, აუდიო განახლებებისა და კონტექსტში მგრძნობიარე ფოტოების ნაზავს.
აი ჩემი რეკომენდაცია: დაამატეთ ინფორმაცია ამ ნოუთბუქს მთელი კვირის განმავლობაში. შემდეგ იმუშავეთ
თითოეული პუნქტი კვირაში ერთხელ განხილვის სესიის განმავლობაში. გამოსცადეთ ყველა აზრი და გადაწყვიტეთ, შეგიძლიათ თუ არა დაუყოვნებლივ თარგმნოთ იგი რეალობად. თუ ასეა, შექმენით ამ ოპერატიული პროექტის დავალებების სია, კონკრეტული გრაფიკისთვის.
თუ არა, დაამატეთ შეხსენება პროგრამას, რომ ამ საკითხს შემდგომ პერიოდში მიჰყვეთ.დაბოლოს, წაშალეთ თითოეული თქვენი ჩანაწერი და განათავსეთ იგი საცავის ბლოკნოტში, სახელწოდებით File File ან წინა იდეები.
ჩასაწერი ჩანიშვნა. დახარისხებისთვის დროის უქონლობის გამო, Evernote თქვენს მოწყობილობებზე შეიძლება შეივსოს თვითნებური ჩანაწერებით. არაუშავს, თუ დროებით ჩაუშვებთ ნოუთბუქში "უფასო", სანამ დრო არ დაუთმობთ მათ გასაცნობად. მარკერების ფუნქცია აადვილებს ნებისმიერი ნოტის პოვნას, თუნდაც ის ინფორმაციის აურზაურ გროვას შორის იყოს.
ამასთან, დრო უნდა დაუთმოთ, რომ შექმნათ ორგანიზაციული სისტემა თქვენი ცხოვრების ყველა ასპექტისთვის და არ გადაყაროთ ყველაფერი შემთხვევითი შენიშვნების ფურცელში. თუ არა, თქვენ დახვდებათ დალაგებული იდეების, სანიშნეების და გადასაჭრელი კითხვების წინაშე. ზოგადად ჩემი რჩევა: ნუ ნერვიულობ, თუ ორგანიზება გაგიჭირდა ორიოდე დღის განმავლობაში. თქვენ უნდა მინიშნოთ დანიშნულების მიხედვით რაც შეიძლება ხშირად.
თუ საბოლოოდ შექმნით უამრავ ნოუთბუქს, უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი ნოუთბუქების გამოტანა
ორგანიზაციული ძალისხმევა შემდეგ ეტაპზე კომპლექტების შექმნით.
