ინტერნეტი სულ უფრო და უფრო ვრცელდება ყველა სფეროში, მათ შორის დოკუმენტების ნაკადში. დოკუმენტის ელ.ფოსტით გაგზავნა ხშირად უფრო ადვილი და სწრაფია, ვიდრე სხვა მეთოდები. როგორ გავაგზავნოთ ანგარიში ელექტრონული ფოსტით სწორად?
აუცილებელია
- - სკანერი;
- - კომპიუტერი;
- - ინტერნეტზე წვდომა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეამოწმეთ ადრესატი, თუ მას შეუძლია მიიღოს საჭირო დოკუმენტი ელექტრონული ფოსტით. თითოეულ ორგანიზაციას აქვს საკუთარი დებულება და წესები ამ საქმისთვის. მაგალითად, სახელმწიფო უწყებები, როგორიცაა რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდი და ფედერალური საგადასახადო სამსახური, მოითხოვს, რომ ორგანიზაციების ანგარიშებს თან ახლდეს ელექტრონული ხელმოწერა. ამისათვის თქვენ უნდა გადმოწეროთ სპეციალური პროგრამა კომპანიის კომპიუტერში და გამოიყენოთ იგი, რომ დაარეგისტრიროთ უნიკალური ციფრული კოდი, რომელიც ემსახურება პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერას ელექტრონულ დოკუმენტებზე.
ნაბიჯი 2
თუ გსურთ გაგზავნოთ ანგარიში, რომელიც ადრე შედგენილი იყო ქაღალდის ფორმით, დაასკანირეთ იგი. თუ ეს არ აშენებს ადრესატს, თქვენ უნდა შექმნათ ელექტრონული დოკუმენტი ტექსტის ან ცხრილის ფორმატში, იმისდა მიხედვით, თუ რა ინფორმაციის დამატება გსურთ ანგარიშში.
ნაბიჯი 3
ანგარიში დაურთეთ წერილის ორგანოს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ვირუსის შეტევის საშიშროების გამო, ბევრი ადამიანი არ გახსნის მათთვის ფოსტით გაგზავნილ ფაილებს. ამიტომ, თქვენ უნდა აღწეროთ თქვენი წერილის გაგზავნის არსი ისე, რომ მიმღები დარწმუნდეს, რომ ეს ნამდვილად თქვენ ხართ და არა კომპიუტერული სისტემის ჰაკერი.
ნაბიჯი 4
ზოგიერთ საანგარიშო სისტემას, მაგალითად, Google Analytics- ს, აქვს ტექსტის გაგზავნის საკუთარი სისტემა. ანგარიშთან მუშაობის დასრულების შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "ელ.წერილი" ეკრანის ზედა ნაწილში. შემდეგ მონიშნეთ მენიუდან "გაგზავნის" კატეგორიას. განსაზღვრეთ ფაილის ფორმატი, რომლის გაგზავნაც გსურთ. შემდეგ მიუთითეთ მიმღების მისამართი, სათაური და ანგარიშის თანმხლები ტექსტი. შემდეგ კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა".
