სხვა ფიზიკურ და იურიდიულ პირებთან კომუნიკაციისთვის ორგანიზაციას სჭირდება ელექტრონული, ზოგჯერ კი ჩვეულებრივი საფოსტო ყუთი. პირველი შეიძლება დააყენოთ თქვენს ან მესამე მხარის სერვერზე, ხოლო მეორე თქვენს ადგილობრივ საფოსტო განყოფილებაში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ ორგანიზაციას აქვს საკუთარი დომენის სახელი, მასზე შეგიძლიათ მიიღოთ საფოსტო ყუთი, გაგზავნეთ გაგზავნის პროგრამა ან მსგავსი პროგრამა სერვერზე. თავად საფოსტო სერვერი შეიძლება განთავსდეს როგორც ორგანიზაციის ტერიტორიაზე, ასევე ჰოსტინგის პროვაიდერის სერვერულ ოთახში. პროგრამის გაშვება შეიძლება იმავე სერვერზე, რომლითაც გამოიყენება ოფიციალური ვებ – გვერდის საზოგადოების მოსაზიდად. მთავარია, რომ გაკეთდეს DNS ჩანაწერი. დაავალეთ ორგანიზაციის სისტემის ადმინისტრატორს, შექმნას ანგარიშები ამ სერვერზე ორგანიზაციის სხვადასხვა ადამიანისთვის. ოფიციალურ ვებგვერდზე მიუთითეთ მიღებული ელ.ფოსტის მისამართები. ეს ვარიანტი ყველაზე პრესტიჟულად შეიძლება ჩაითვალოს (მისამართები განთავსდება იმავე დონის დომენზე, როგორც საიტი), თუმცა საფოსტო ყუთების საიმედო დაცვის უზრუნველსაყოფად სპამისა და ვირუსებისგან, სისტემის ადმინისტრატორს დიდი ძალისხმევა მოუწევს.
ნაბიჯი 2
გარკვეულწილად ნაკლებად პრესტიჟული ვარიანტი ელექტრონული ფოსტის ყუთის შექმნისთვის არის პროვაიდერის შესაბამისი სერვისების გამოყენება, რომელიც ორგანიზაციას ინტერნეტით უზრუნველყოფს (არ აურიოთ იგი ჰოსტინგის პროვაიდერთან). შემდეგ მისამართები განთავსდება იმავე დონის იმავე დომენზე, როგორც პროვაიდერის საიტი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ საფოსტო ყუთების მიღების ამ მეთოდის მთავარი მინუსი არის მათი მცირე მოცულობა. დროული გაწმენდის არარსებობის შემთხვევაში, ისინი სწრაფად ივსება და თუ ისინი სპამერების სიაშია მოქცეული, მათი მისამართების შეცვლა სხვებისთვის რთულია.
ნაბიჯი 3
ორგანიზაციისთვის ელექტრონული ფოსტის ყუთების მიღების ყველაზე ნაკლებად პრესტიჟული, მაგრამ ასევე ყველაზე მოსახერხებელი გზაა საჯარო ფოსტის სერვერების გამოყენება. მათი მომსახურება უფასოა და ისინი საკმაოდ მაღალ ხარისხს იცავენ სპამისგან, ზოგჯერ კი ვირუსებისგან. ყუთის მოცულობა, რომელიც შეიძლება შეიქმნას ასეთ სერვერზე, შეიძლება იყოს რამდენიმე გიგაბაიტი. ამ სერვერებიდან ზოგი (მაგ. Gmail) სხვებზე ნაკლებად პრესტიჟულად ითვლება.
ნაბიჯი 4
იმისდა მიუხედავად, რომელ სერვერზეა განთავსებული თქვენი საფოსტო ყუთი, მნიშვნელოვანია მისი დაცვა. დააყენეთ ძლიერი პაროლი და შეიყვანეთ სიმბოლოების შემთხვევითი მიმდევრობა, როგორც პასუხი თქვენს უსაფრთხოების შეკითხვაზე. პერიოდულად შეცვალეთ თქვენი პაროლი.
ნაბიჯი 5
იმისათვის, რომ მიიღოთ ქაღალდის მიმოწერა, დაუკავშირდით ორგანიზაციის უახლოეს საფოსტო განყოფილებას საფოსტო ყუთის შექმნის მიზნით. დოკუმენტების კომპლექტის, ხელშეკრულების ფორმის ჩათვლით, შეავსეთ ყველა საჭირო დოკუმენტი. ვებგვერდზე მიუთითეთ საფოსტო კოდი და საფოსტო ყუთის ნომერი. გახსოვდეთ, რომ დროულად გადაიხდით მას.
